外部沟通禁用PPT 休会不得超1小时 整理职场 名创优品 叶国富反方式主义 (外部沟通定义)

过去几年，在全球市场大展拳脚的名创优品，选择严抓外部效率。

2月5日晚间，名创优品集团群众号公布《叶国富：让方便成为我们的灵魂》推文。文章中，名创优品开创人叶国富提出与组织控制相关的六大要求，以优化控制效率，抵达战略聚焦的目的。

文中所提及的详细要求包括：严禁一切方式主义；外部沟通严禁经常经常使用 PPT；内外部会议以30分钟为宜，最长不逾越1小时；汇报资料不逾越3页；外部任何决策，介入决策者不得逾越3人等，这些都引发行业关注与热议。

叶国富曾提出向2028年50%的IP销售占比和“全球第一的IP设计批发集团”目的迈进。他在多个公收场所更表示，未来十年要率领100个中国IP走向全球。

在叶国富的批出现意逐渐全球化的同时，业务和组织的复杂度更高，外部控制与决策效率不能成为“拖后腿”的部分。

截至2024年9月底，名创优品海外业务支出打破45亿元，同比增长41.5%，海外支出奉献占比由2023年的32.1%优化至2024年的37%；名创优品集团总门店数曾经高达7420家。

截图自名创优品集团微信群众号

外部汇报禁用PPT，决策不逾越3集团

叶国富在文中表示，唯有方便，才干高效；唯有心无邪念，业务才干打透打穿、直击目的，才干应对以后局面。“我们的文明价值观不时将‘方便’置于首位。”“方便是一切价值观的灵魂，也是我们的致胜法宝。”

叶国富提出，在产品研发与服务层面，要回归批发实质；在运营控制上，要继续精简控制流程和组织结构。而触及到名创优品集团全员的六大详细落地要求则包括：

1、严禁一切方式主义。

2、简化沟通方式：外部沟通严禁经常经常使用 PPT，含任务汇报、总结规划、述职争辩等，对外依据任务要求自行选择。总体以处置疑问为导向，用方便高效的方式表达观念、传递信息。

3、坚持会议333准绳：少休会、开短会、开有用的会，内外部会议以30分钟为宜，最长不逾越1小时；汇报资料不逾越3页；严重事项若经3次讨论无果则及时叫停。

4、精简决策环节：外部任何决策，介入决策者不得逾越 3 人，优化各级控制者专业力、指点力、判别力，加快照应市场变化，严禁事事汇报、层层汇报。

5、优化审批效率：秉承“今天事今天毕”与“事不过夜”准绳，各项OA审批流程成功一日三批，确保全球化任务协同高效顺畅。

6、坚持数字化提效：片面拥抱人工智能大潮，借助先进的数字化工具友好台，成功业务流程的智能化、规范化和可视化。 美的、京东、亚马逊都在做，

全球500强的“去PPT化”

随着企业业务的展开，组织日益庞大，精简任务流程，优化外部决策精度和效率，是许多组织顺应全球化战略和展开的的异曲同工。

无独有偶，往年1月下旬，董事长兼总裁方洪波也在外部签发了一份《关于简化任务方式的要求》的文件，其中触及多项不少大公司经常出现的任务疑问，例如大批经常经常使用PPT、代写资料、方式主义加班等。

而方洪波提出的改良方式详细内容也包括，外部沟通制止经常经常使用PPT，含任务沟通、总结规划、述职、争辩、评优等（除技术方案、财务通报、集团和事业群/部年会外，其他如用PPT，要求白底黑色几行字一页以内）。严禁任何方式的代写资料行为，包括董事长与总裁在内，一切集团汇报资料均需亲身撰写等。

关于具有肯定规模的组织而言，被复杂的汇报流程和决策途径，掩盖疑问的状况也并不少见，许多规模公司的开创人也地下对此表达过不满。据虎嗅APP在2022年12月的一篇报道，京东开创人刘强东就曾在当年12月的外部会议痛批“京东中高层拿PPT诈骗自己”，这一言论也引发热议。

早在20年前，国际巨头们就曾经对外部任务流程流程“开刀”。

据36氪引述《亚马逊逆向任务法》一书，早在2004年，亚马逊开创人贝佐斯给亚马逊高管们发了一封信，标题是“以后亚马逊高管会不支持再经常经常使用PPT”（No powerpoint presentation from now on at steam）。

贝佐斯指出，一篇4页的叙说文要远比一个20页的PPT更难写，要素就在于，PPT这种汇报方式或许会影响决策精度。前者的叙事结构要求对比事情自身及事情之间如何相互关联更关键的事有更深化的思索和了解。假定单纯罗列要点清单，很容易掩饰观念（gloss over idea）、让一些相对关键的观念淹没在一堆清单中、并且让人无法看出观念之间的相互咨询。

尔后，亚马逊的高管会上就再也没有出现过PPT，以清双方式写就的类PPT文章也都被制止。取而代之的是，用完整的句子写成的长度不逾越6页的叙说文。

曾经推出过相似政策的还有Facebook、谷歌、美团、字节跳动、百度等公司。而这些政策从实质上都是为了优化全体任务效率和决策质量。